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信息专报(2010-1) 青阳县以实现“三化”为目标 努力提升干部档案管理工作水平

走进青阳县委组织部干部档案室,一列列崭新的档案密集架、一排排整齐的标准档案盒、一本本内容齐全的个人档案……展现了青阳县干部档案工作全新的面貌。为切实提升干部档案管理工作水平,近年来青阳县委组织部以实现硬件设备标准化、档案整理规范化、日常管理制度化为目标,加大资金投入,集中人力整理档案,规范建立各项管理制度,使干部档案管理工作迈上了新的台阶。

硬件设备标准化。为了适应新形势下档案工作标准化和电子化的要求,青阳县委组织部多方筹集资金,建立了总面积达70余平方米的标准化档案用房,内设专用库房1间,阅档室、办公室各1间。安装了规范化的档案密集架9组,可容纳今后20多年的档案资料存放,配置了灭菌杀虫机、去湿机、消毒器、照相机、计算机、打印机、复印机、切纸机、打孔机、灭火器等专用设备。同时严格按照《档案库房技术管理暂行规定》要求,采取密闭、通风和使用空气调节设备等措施,使档案库房的温度保持在14-24,相对湿度保持在45-60%之间,切实做到防盗、防潮、防火、防尘、防光、防水、防磁、防霉。

档案整理规范化。青阳县委组织部现管理干部人事档案2739卷,其中在职部管干部档案969卷,已按照一级标准进行了规范化审核整理。一是把材料收齐,在材料收集过程中做到经常收集和定期收集相结合,集中收集与分单位收集相结合,确保应归档材料及时归档,保证材料的齐全、完整。二是把材料核准,按照档案最新分类标准,将档案材料分为十类,编制类号、顺序号,标注材料形成时间、份数、页码;对于干部的“三龄一历”等基本信息,坚持查阅原始资料,认真细致地核实,保证了归档材料的真实性和可靠性。三是把材料做精,在档案整理过程中,采取流水作业和相互协作的方法,坚持做到裱糊、贴边、折叠、裁剪、打孔、装订统一规格,统一样式,统一标准,做到每一份装订成卷的干部档案材料整齐精致。

日常管理制度化。先后建立和完善了《干部档案管理八项制度》,对档案管理人员职责、材料收集、鉴别归档、检查核对、保管保密、转递、查阅等工作作出了具体规定,建立健全了从收集、整理、保管到查阅、转递、保密等一套规章制度,并在抓落实上下功夫。在日常工作中,坚持做到“五不查阅”(无查阅干部介绍信不准查、非正式党员不准查、本人不准查、未经批准不准查、牵涉到亲属不准查),“四不借出”(未经部门负责人批准不借、非特殊需要不借、手续不全不借、亲属档案不借),“三不转递”(个人带档不转、没有调函不转、接受单位不明不转)。

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